年中了,如何高效復盤?-(3)
第二,評估結果
這一步很關鍵。需要你對照當初的目標回顧過程評估結果。
評估結果、描述差異時需要注意,不要忍不住分析原因,甚至提出解決方案,更不要忍不住指責、抱怨和撇清責任。
通過同樣準確、客觀地描述結果,我們可以找到相對於目標的亮點(Highlight),和不足之處(Lowlight)。
那結果是什麼呢?結果是:經過半年的努力,快到年中了,你們的銷售額也成功翻倍了,但是,毛利率卻只有15%。
你們成功地將銷售額提高到了兩倍,這是一個非常積極的成果。
然而,產品的毛利率只有15%,這比原先設定的目標(25%的毛利率)低了10個百分點。
亮點(Highlight):銷售額的大幅增長表明你們的銷售團隊做出了極大的努力,並且成功地提高了市場接受度。這是值得慶祝和學習的成果。
不足之處(Lowlight):產品的毛利率沒有達到預期目標。
這是一個需要進行深入分析並找出改進措施的地方。
第三,分析原因
評估完結果,就要分析原因了。是什麼導致了出現了亮點(Highlight)和不足之處(Lowlight)。
成功的關鍵因素是什麼(主觀、客觀)?失敗根本原因(主觀、客觀)?
分析原因時,要記住,成功主要從外部找原因,失敗主要從內部找原因。
大家討論後認為,銷售額的大幅增長,是因為:
市場策略有效:你們可能第一次嘗試了小紅書投放、公關活動或者是優惠促銷活動,成功吸引了更多的顧客,從而提高了銷售額。
銷售團隊的努力:銷售團隊可能更加專注於滿足客戶需求,提高了服務質量,以及更好地進行銷售漏斗管理,有效提升了銷售成果。
銷售話術迭代:團隊專門進行了一次「作戰會議室」,還針對性地做了銷售話術培訓,提前做了準備。
毛利率低於預期呢?大家冷靜分析後,覺得是因為:
成本控制問題:在銷售額翻倍的同時,如果產品成本卻沒有得到有效控制,可能會導致毛利率下降。這可能是由於原材料價格上漲、生產效率低下、過度的促銷活動或折扣等因素導致。
定價策略:可能在定價方面存在問題。如果為了增加銷售量,將產品價格設得過低,或者提供了過多的折扣,都可能導致毛利率下降。
銷售組合:銷售的產品組合可能偏向於低利潤的產品,雖然銷售額增加,但是毛利率卻降低。
這就是分析原因。
第四,總結規律
分析歸因之後,我們可以總結經驗了。
這是復盤的真正目的。
復盤,不是行賞,也不是追責。而是找到可以學習的經驗,把這些經驗,真正變成能力。
那些偶然做好的東西,常態化。那些零星發生的錯誤,也最好再也不要出現。
這是復盤的目的。要牢牢記住。
通過剛剛的分析歸因,我們可以提煉總結出3條經驗:
1、積極尋找新的投放渠道,嘗試小紅書投放。
2、專注於滿足客戶需求,提高服務質量,以及更好地進行銷售漏斗管理。
3、「作戰會議室」,針對性地銷售話術培訓很重要。
然後就結束了嗎?
不。還要把這些經驗行為化。就是我常說的,變成開始做,停止做,繼續做。
就像這樣:
開始做:
提高成本效益:由於毛利率未達到目標,你們需要開始尋找方式降低成本,可能是尋找更合理的供應商、提高生產效率,或者是對現有的生產流程進行優化。
重新審視定價策略:開始考慮是否需要調整你們的定價策略,確保它在滿足銷售目標的同時,也能保持良好的毛利率。
重視團隊工作氛圍:多發獎金激勵團隊,多請團隊吃飯,公司拿出一個辦公室,專門改造成作戰會議室。
停止做:
過度的折扣和促銷活動:如果這導致了毛利率的下降,可能需要暫停這些活動,或者在進行折扣和促銷時,更加注意其對毛利率的影響。
過度依賴低利潤的產品:如果銷售的產品組合偏向於低利潤的產品,可能需要考慮調整產品組合,推廣更高利潤的產品。
繼續做:
市場營銷活動:由於這些活動有助於提高銷售額,你們應該繼續執行有效的市場營銷策略,同時考慮如何優化它們以進一步提升銷售。
銷售漏斗管理:繼續對銷售團隊進行銷售漏斗培訓,使他們更好地理解客戶的購買過程,提高銷售效率。
然後,你可以把這些復盤形成總結會議紀要,請助理髮送到所有人的郵箱。請相關負責人,把總結的經驗,寫到工作手冊,並把三件事,形成PDCA循環。
不管對於組織還是個人來說,進步的關鍵,在於不重複犯錯。
每一件事上,都比上一次進步。而不是把同樣的事情做100遍。
組織學習大師彼得·聖吉曾講過,從本質上看,人類只能通過「試錯法」進行學習。
管理是盯出來的,人才是折騰出來的。
不斷犯錯,不斷復盤,把每次犯錯後的經驗和教訓,都變成組織能力。
這也是復盤的意義。
最後的話
劉潤老師經常講一句話:
只要進步的速度足夠快,起點再低也沒關係。
這句話的背後,其實就是要養成復盤的習慣,做任何事,都要形成PDCA循環。
凡事有交代,件件有着落,事事有回音。
這是復盤的意義,也是靠譜的意義。
什麼是復盤?
復盤,就是從即將結束的項目中,總結成功經驗,吸取失敗教訓。
知道團隊是靠什麼贏的,持續複製和優化,才是下次成功之關鍵。
知道錯在哪裡,差距在哪裡,持續迭代,不斷PDCA循環,才能避免反覆踩坑。
古希臘哲學家赫拉克利特說:人不能兩次踏進同一條河流。
但人往往卻會在同一個地方跌倒兩次,甚至多次。
直到撞得頭破血流。
俗稱:不撞南牆,不回頭。
祝願你,學會高效復盤,不再反覆踩坑。
不再頭破血流。
祝福。-[觀點:劉永中*主筆:萬青*責編:李桑/劉潤公眾號]