年中了,如何高效復盤?-(2)
復盤,就是工作的技巧、訣竅。
同樣努力,是「事半功倍」,還是「事倍功半」,方法很重要。
*沒有高效復盤,團隊就會反覆踩坑
劉永中老師舉了個例子:
在一家公司,有兩位同樣年輕有為的管理者,他們都領導着自己的團隊,管理層對他們也都寄予厚望。
兩位管理者各有各的工作方式。
第一位管理者,以工作狂著稱,每天日夜加班,不停地開會,為的就是推動團隊完成更多的項目。
他喜歡組織團隊成員不停地開會,還戲稱自己團隊是夜總會。
啥意思呢?
每周工作5天,每天工作15小時,白天加晚上,夜裡還總開會。簡稱:夜總會。
但是,他沒有發現的是,團隊成員,每次走出會議室,不是充滿幹勁,而是有一種刑滿釋放的感覺。
在他看來,會議是組織管理中,最核心的事情之一。所有重要的決策,幾乎都是在會議上做出來的。
效率的提升需要更多的工作時間,也需要更多的會。
於是,他的團隊總是有開不完的會。大家沒有時間做事。然後,開更多沒用的會。
他下班很晚,團隊成員也不敢早下班,明明手上的工作已經結束了,卻還是坐在工位上乾耗着,浪費生命。
團隊都假裝很努力,陪着這位管理者在演戲。
團隊上下,每天度日如年,覺得這時間怎麼一天好像比十天還要長。
明明上了5天班,卻開了15次會,早會,午會,晚會....
會議結束後,你問會議目標是什麼?不知道。
執行計劃是什麼?沒有。
另一位管理者,卻很少開會,而且還在公司建立了一個奇葩制度:
每次會議時間,每位參會者都有權設置會議時長,抽籤決定人選。
比如A、B、C、D、E、F、G六人參會,B抽到了主持人角色,明確會議目標後,設置本次會議時間為30分鐘,會議時間一到,任何人都可以起身離開會議室。
中途,任何偏離會議目標的討論,主持人都有權隨時打斷。
哪怕那個偏離的人,是老闆。
一樣打斷。
時間一到,歡迎隨時離開。
他每天都準點下班,也要求團隊每天都按時下班。
他一周只開一次會,但是要求團隊成員對一周的工作進行反思和總結,找出可能存在的問題,尋求改進的方法。
他相信,提升團隊業績不只是要求更多的工作時間,更重要的是找出更有效的工作方式。
一年時間過去了,當結果公布的時候,以工作狂著稱的那位管理者卻發現,他的團隊雖然完成的項目數量多,但是在效果和質量上卻遠不如另一位管理者的團隊。
他有些不滿:「我和團隊一年來每天都在拼命工作,我們的投入比你們多,為什麼結果卻不如你們?」
另一位管理者微笑着說:「你的團隊工作確實很多,但你們是否有充足的時間去思考、去總結,去找出改進的方法呢?
我每天都會對我們的工作進行復盤,找出問題,改進方法,而且我也會經常組織團隊討論,分享我們的思考和找出的改進方法。
這種反思和總結的復盤過程,雖然看起來消耗了我們一些時間,但實際上,它提高了我們的工作效率和質量,這就是我們的方法差異吧。」
聽了這些,第一位管理者恍然大悟。
沒有高效復盤,團隊就會反覆踩坑。
再努力,也都是低水平勤奮。
柳傳志曾告誡管理者:
不要以為召開會議或進行培訓了,問題就解決了;
不要以為規章制度或文件下發了,流程就理順了;
不要以為親自溝通或安排部署了,執行就到位了;
不要以為看到問題提出問題就完事了,知道不等於做到!
這是很多企業的頑疾。
那怎麼辦?解決之道是復盤。
如何高效復盤?
*管理是盯出來的,人才是折騰出來的
劉永中老師說,想要高效復盤,你需要四個步驟:
*回顧目標,評估結果,分析原因,總結規律。
第一,回顧目標
回顧目標,就是要準確、客觀地回答兩個問題:
1、當初的目的是什麼(期望的結果)
2、要達成的目標里程碑,關鍵節點是什麼?
劉永中老師舉了一個例子:
你是一家公司的管理者,你告訴團隊,我們的目標是不顧一切完成銷售額翻倍的計劃。
請問,這個目標是準確的嗎?是客觀的嗎?
顯然不是。
沒有具體可衡量的數字,就不是目標。沒有具體的關鍵節點,就不是計劃。
什麼是「不顧一切」?這樣的表述能讓你的團隊了解你的真正意圖嗎?
準確、客觀的描述應該是:「我們的目標是在保持25%的產品毛利率的前提下,完成銷售額翻倍的計劃。」
這個目標更準確,更客觀,更能讓你的團隊明確方向。
那裡程碑和計劃呢?
3月底銷售額達到上年度的30%,6月底實現銷售額翻倍的一半,9月底完成銷售額翻倍的計劃,並在年底前全面實現目標。這是里程碑。
這樣的里程碑不僅有時間節點,還有對應的任務完成標準。
團隊的每個人都可以清晰地看到自己在整個計劃中的位置和責任。
然後就是制定計劃,把大目標,分解成若干階段性目標,不斷調整方法、激勵團隊。
從目標到任務,從任務到工作,從工作到日常活動,關注「可交付成果」。
你還可以深入了解市場和競爭對手、明確目標客戶、優化產品和服務、制定有效的銷售策略,監控和調整計劃。
在執行你的計劃的過程中,你需要定期檢查你的計劃的進展,如果發現計劃不盡如人意,你可能需要進行調整。
這可能包括改變銷售策略,調整產品定價,增加銷售人員,等等。
目標不是一個模糊的願望,而是一個清晰、具體的指引,它告訴你你要到達哪裡,以及你需要做什麼才能到達那裡。
回顧目標的過程並非輕而易舉,但是當團隊有了明確的目標和里程碑,知道這是一個明確、具體,而且跳一跳可以夠得到的可實現目標時,他們的動力、熱情和信心都被激發出來。
也就是俗話說的:生活突然有了盼頭,有了希望。
這就是回顧目標的力量,它能夠將一個抽象的願景變為一個可執行的計劃,將一個個人的目標變為一個團隊的目標,使每個人都明白他們的責任和期望,明白他們為何而戰,為何而努力。
這就是回顧目標的意義,這就是回顧目標的魅力。