年中了,如何高效復盤?-(1)
快年中了。時間過了一半,你對今年的戰略和表現滿意嗎?
如果滿意,那我要祝賀你。在環境如此不確定的情況下,很不容易。
但更多人和我說,太難了。下半年不知道怎麼辦。
但是,我們總要做點什麼。我有一個建議:學會高效復盤。
高效復盤,才能翻盤。只有知道到底出了什麼問題,後面才能更好地調整。
沒有復盤和總結就做出行動,只是抓瞎。
那麼,如何高效復盤?
前段時間,劉潤直播間邀請到了劉永中老師。他是《行動學習使用手冊》作者,AACTP(美國培訓認證協會)中國首席顧問眾行、優財、美培會(AACTP中國)、鏘鏘書院創始人中國績效派行動學習創始人,曾為阿里、華為、百度、招商銀行等上百家著名企業提供培訓、諮詢服務。
希望他的經驗,能夠給你帶來啟發。
(如果你想完整回看 劉永中老師這場直播,可以拉到文末添加小師妹領取:高效復盤 )
*你看起來比我要輕鬆,為什麼我業績比你差
請問,一個人會在同一個地方被絆倒兩次嗎?
大部分人可能都會下意識地說:這不可能。
但是,當你再細想一番,你會發現真正的答案是:
完全可能。而且還可能是兩次以上。
直到一次次被絆倒在地,頭破血流。
俗稱:不撞南牆,不回頭。
這是為什麼呢?
劉永中老師舉了個例子:假設你是一家公司的CEO。
前幾天,你接到了一個嚴重的產品質量問題投訴,句句在理,針針見血,用戶很憤怒。
你非常重視,緊急召開高管會議,研究對策。
你找來負責產品的副總裁,討論了幾小時後,各部門都有了不少改進的提議,你也給出了很多要求。
你對大家的態度都很滿意。
最後你說:我不看口頭認錯,我看結果。
這個產品業務線相關的負責人,這個季度的獎金要扣掉一半。
另外,下周一之前,業務組負責人寫一個改進方案出來。
行動起來吧。散會。
會後,投訴用戶很快得到了補償,還收到了副總裁親筆道歉信。
用戶看後,非常感動。
你以為經過這件事兒,大家應該都長記性了。
誰知道,沒過多久,這個業務項目組又出問題了。
還是類似的質量問題,還是同樣的產品線。
你一口鮮血噴在鍵盤上,心底湧出了一股濃濃的無力感。
這麼重要的事情,明明上次已經嚴肅處理了啊,為什麼會在一個問題上反覆踩坑?
答案是:寫過無數方案,開過無數會議,卻沒有一次高效復盤。
*沒有高效復盤,就不知道自己到底錯在哪裡。
不知道哪裡錯了,也就無從改進。
你可能會說,會上我已經說了呀,員工也說知道錯了啊。
我的言辭,我的語氣,我的神態,我的動作,都已經明擺着告訴員工你錯哪了呀。
是的,沒錯。但是當時,你只顧着發泄情緒,揮舞懲罰大棒了。
員工往往是被嚇住了,只記住了罪與罰,卻沒有記住錯。
因為錯往往不是主觀意願上犯下的,更多的是職業化經驗不夠。
畢竟,沒有人願意犯錯。
在恐懼之下,員工別說復盤了,能記住你那天講了什麼,就不錯了。
只懲罰,不復盤,團隊就會在一個問題上反覆踩坑,不長記性。
那麼,什麼是復盤?
哈佛大學的大衛·加爾文教授認為:「學習型組織」的診斷標準之一,就是「不犯曾經犯過的錯誤」。
從即將結束的項目中,總結成功經驗,吸取失敗教訓,這就是:復盤。
知道團隊是靠什麼贏的,持續複製和優化,才是下次成功之關鍵。
知道錯在哪裡,差距在哪裡,持續迭代,不斷PDCA循環,才能避免反覆踩坑。
在日常生活中,你也許經常遇見這樣的問題:
我比你還忙,我這麼努力,你看起來比我要輕鬆,為什麼我業績比你差?
為什麼反覆強調的事情,下屬就是記不住?
為什麼明明已經告訴下屬,這個錯不能再犯了,可是沒過多久,下屬就犯了一個比上次更大的錯?
這是管理者要思考的問題。也是高效復盤能夠給到團隊的幫助。