如果你必須吃掉一隻青蛙，不要長時間盯着它看。如果你必須連着吃掉三隻青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那隻。——博恩·崔西
如今這個世界日益複雜，我們承受的壓力越來越大。每天的時間似乎永遠也不夠用，不足以讓我們完成所有想完成的事情。所以，我們很有必要重新審視「時間管理」這個理念。
為什麼有些人總能更有效地利用時間，從而取得比其他人更大的成就呢？
受本文開頭博恩·崔西這段話的啟發，我們先把「時間管理」放到一邊，去「吃掉三隻青蛙」吧。
此話怎講？這裡說的當然不是你在餐廳吃的青蛙。相反，我們指的是「三的法則」(The Rule of Three)，一項屢試不爽、旨在幫助我們有效使用時間以獲得傑出成就的策略。
想了解更多嗎？那要看你能不能騰出幾分鐘讀完這篇文章。這幾分鐘或許會重塑你對「時間」的理解，同時引導你在今年獲得新的成就。你或許將一馬當先，讓其他人望塵莫及！如果你想受益於「三的法則」，請立刻做以下五件事：
1.明確你的「三隻大青蛙」
問自己一個問題：「如果我只能在**年完成一件將對我的工作和事業產生最大影響的事，它會是什麼？」把它寫下來。
然後再找出一個，也把它寫下來。
最後再寫一個。這就是你的「三隻青蛙」。
它們很可能是一些非常重要，需要你持續保持專注度才能完成的大事。
它們又大又丑！把你的注意力縮小到「三大」重要目標之後，再開始運用時間管理的帕累托定律：「80%的成就源自20%的活動。」
它意味着，在一個8小時工作日，效率的差異往往取決於一小時。問題是：你將如何使用這一個小時?
2.先吃掉「最大、最丑的那隻青蛙」
我們所說的「又大又丑」指的是，這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標。
歌德說：「最重要的事情絕不能受制於最不重要的事情。」為了專注於最重要的活動，每天至少在它身上投入你20%的時間，你需要應用史蒂芬·柯維的「時間矩陣」。這套矩陣標註了「緊急的」和「重要的」任務。
迅速分析這套時間矩陣之後，你就會清楚地發現，最有效的利用時間方式就是專注於矩陣右上角那些「重要但不緊急的」活動。
是的，會有許多人和事以「萬分緊急」之名，要求你投入時間。其中一些也的確比較重要，不能迴避。
但除非它們與你的某隻「青蛙」有關，你會發現，忙碌了一陣子後，你的時間被一些無法幫你在優先事項上獲取進步的事情消耗掉了。
耗費時間從事「不緊急，不重要」的活動，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動只會「浪費你的時間」，不會幫助你獲得任何進步。
此處蘊含的信息是：每天至少投入20%的可用時間，從事你的「三隻青蛙」之一，它們皆是「不緊急，但重要的」活動。
如果你不這樣做，你就會身心疲憊，總是被一些緊迫的問題和危機牽着走。簡而言之，你會「失控」，任由一些堪稱「時間大盜」的「緊急」活動擺布。
3.每天保護自己的「青蛙時間」
如何確保你每周有足夠時間專注於那些「又大又丑的青蛙」？答案「非常簡單，但不容易做到」。
它意味着，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈，不惜一切代價守住這個保護圈，以有效利用時間。簡單地說，「保護你的時間」意味着你必須：
對一些浪費時間的活動說「不」，比如各種打擾，不必要的電話、會議、電子郵件等等。
在日曆上劃出「青蛙時間」，給予它「神聖不可侵犯」的地位，這樣你就可以確保專注於優先事項的時間。
關掉手機，忽略電子郵件，關上門，在允許的時間內「吃掉儘可能多的青蛙」。
如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的「青蛙時間」，你晚些時候會與他們聯繫。
隨着時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產生卓有成效的成果。
所以：請務必保護你的時間，專注於重要活動，做一個有效利用時間的榜樣。
4.把「三的法則」應用到你的整個生活
效率不應該只體現在與工作有關的「青蛙」身上！在你生活的每個領域，確認意義重大的「三隻青蛙」：
健康
家庭
個人理財
建立關係
成長與發展
放鬆與享受
這些就是史蒂芬·柯維所說的「高槓桿」活動：相對於做這些活動需要的時間，它們往往能夠產生更加強大的成果。這正是「三的法則」的真諦所在：圍繞「重要，但不緊急的」高槓桿活動組織時間。
應用「三的法則」時，你可以：
挑出本年度的「三隻青蛙」
每個季度的「三隻青蛙」
每月的「三隻青蛙」
每周的「三隻青蛙」
每天的「三隻青蛙」
如果你悉心實踐這項法則，把20%的時間投資在這些重要事項上，堅持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。
而且，你依然可以利用其餘80%的時間來處理所有那些「急事」。
5.嚴格遵循每天的「待辦事項清單」
一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。
經過數千次採訪，頭號因素終於浮出水面：他們都有制定每日「待辦事項清單」，還有頻繁審視的習慣。
一天結束時，他們都不會忘記為次日創建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創建一份「待辦事項清單」，而且還確保每天的「待辦事項」包括對自己職業生涯和個人生活具有重大意義的活動。
最後分享一點：時間就是生命
你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。
有效率意味着你設定好自己的立場，每天專注於你的「三隻青蛙」，過濾掉不重要的事情，學會說「不」，直至你攀上事業的頂峰。
這一點的確不容易做到，這是事實。但光知道這個事實是沒用的。現在的問題是：你將如何度過永遠也無法從頭來過的餘生？只有你自己才能決定。
「我們永遠無法真正打破普遍規律。面對它們，我們只能不斷重塑自我。」——史蒂芬·柯維。
