所謂管理,人是目的,事是手段-(2)
03.四環十二步模型
敏捷績效管理的四環十二步模型,四個環依次是定目標、追過程,評結果和做復盤。
敏捷績效管理的四環十二步落地模型,融合了傳統行業和互聯網行業績效管理的精華,是績效管理破圈的突圍之路。
1.第一環:定目標
①拆目標
a.5維模型
績效目標的來源有五個方面。
一是繼承於上級的目標或者公司的目標。
二是下級的指標和目標會進入到考核範圍內。
三是協同類目標。任何一個崗位,任何一個管理者,都是系統中的一個分子,你的指標要去考慮協同屬性。
四是外部視角。強調的是客戶視角。如果整體目標不圍繞客戶需求的變遷而動態調試,那你的績效目標就成為了無本之末。
五是源於個人的崗位職責,學習、成長以及價值觀的考核。
b.4個法則
其一,好目標必須同時符合兩大法則:SMART原則,和NASA原則。
其二,面對未知的、創新的和不確定的業務場景,鼓勵先拍腦袋,幹了再說,之後用數據不斷進行驗證並修正。
因為外部的環境在動態變化,每一個假設因素變化之後,企業內部的績效管理目標其實也在發生相應的變化,所以很多時候沒有唯一準確的績效目標。
其三,目標是用來實現的,不是用來battle的。很多企業形成了對績效目標討價還價的風氣,這是績效文化出現了很大的問題。
其四,目標是手段,實現客戶價值、解決業務問題才是最終的目的。很多時候,KPI和目標都是手段,幫客戶獲得更好的客戶利益,獲得更好的客戶體驗,是我們定好績效目標唯一的評價標準。
c.科學的目標體系
科學的目標體系有幾個維度。
一是靜態目標(包括底線目標、合格目標和挑戰目標)。
二是預測目標。根據年目標分解到季、到月、到天要完成的目標。所有的目標如果不可拆解,就是一個偽目標。
三是PK 目標。尤其對於前線的業務團隊,要定期通過戰役把業績帶往新高。但是,定目標的時候不能僅僅通過數據測算目標,業務團隊的管理要靠團隊的血性、,團隊的狀態。
一般團隊的血性和狀態被激發出來時,一個好銷售和一般銷售一個月差 20% 的銷售額很正常,一個狀態好的團隊跟狀態一般的團隊差 15 – 20% 的銷售額也很正常。
四是隱性目標。在打仗的過程中要借假修真,借勢修人,要鍛造一隻拖不垮、打不爛、能打勝仗的團隊。
總而言之,好目標=好的結果+客戶+過程+團隊。
d.SMART原則
一個目標要用五把尺子量,判斷它是不是真目標。五把尺子分別是:明確性、可量化、可實現、相關聯、時效性。
e.NASA原則
NASA原則是另外一把尺子。
第一,目標是否可以量化。
第二,如果目標不能量化,能不能細化,如果不能細化,能不能行為化,背後強調的是可管理、有標準、,經得起分析。
第三,目標實現的策略是否確定。
第四,行動是什麼。
如果你對目標的思考能夠連續承受住SMART原則和NASA原則,那麼這個目標是好目標的概率是很大的。
② 談目標
a.2個關鍵變體
一是把公司的目標劃歸成為員工的目標,讓公司的目標和員工的目標能夠同頻共振。
二是所有的管理者都必須是人性管理大師,必須識人心、懂人性,能夠在恰如其分的時刻扣動員工的心靈扳機。
b.4個操作要點
第一,要識人心、懂人性,找到心動點和成就點。馬斯洛的層次需求理論把人的需求分為五類,從生理,到安全,到歸屬,到尊重,到自我實現。
第二,根據馬斯洛的需求層次理論激發員工動力。一般剛畢業的職場小白,他們的成就點在於成長。三到五年之後,他開始希望帶團隊,這個時候,要給他創造做師傅、做教練、承擔管理職責的契機。
八到十年的時候,進入到成長的舒適區和懈怠區,有遠見的企業會給他們創造各種各樣的成長平台延緩職業懈怠。
畢業十年以上的同學,尤其是做業務的同學,都希望獨當一面,這個時候最好讓他去外面做封疆大吏。因此,不同階段有不同的職業訴求,要把這些點緊密地跟目標結合起來。
第三,需要防止誤區。管理者不要站在自己角度臆測員工的原動力,要不斷讓員工看到目標實現的可能性。
第四,公司的目標跟個人的目標一定要連接,要用公司的平台夢想去壟斷員工的個人夢想。目標不是約束,目標是激勵。跟員工談目標的時候,不要僅用一組乾癟的數字,而應該讓目標本身變得更加鮮活,變得更加充滿人性,要善於用心跟員工交流,而不僅僅是用目標去打壓員工。
c.5個過程要素
要素一:目標是什麼?
要素二:為什麼是這個目標?
要素三:這個目標怎麼實現?
要素四:這個目標你有沒有接受?
要素五:目標只是合格值,如果未來我們一起齊心協力,可以做得更好。
③ 曬目標
今日頭條做 OKR 做得很好。有一段佳話是張一鳴曾經在一段時間把自己的 OKR 公布在網上,字節頭條的十幾萬員工都可以看到(當然涉密部分是隱去的)。這代表着公司上下是一體的,這才可能真正實現力出一孔。
曬目標之「5個關鍵把控點」:
要點一:縱向對齊,上下同欲。
要點二:橫向一致,左右齊心。沒有關聯的目標無法形成網狀,是無法落地的。
要點三:自我對齊,確認承諾。在曬目標的過程中,員工會再一次對目標有更深層次的理解和承諾。
要點四:外部對齊,客戶第一。組織層面的 KPI有任何一項跟客戶的利益、客戶的價值有關係嗎?如果沒有,那麼在開始制定公司KPI 的時候就已經走形了,已經變成形式主義,永遠不會落地。
要點五:激發群體智慧,促進大家一起成就。
在管理做得好的公司,定目標是一個齊心聚力,一個共同看見,一個激發群體能量的美好時刻。
2.第二環:追過程
①做回顧
做回顧,就是通常意義上的績效追蹤過程。例如,通過日會、周會、月會、季度述職會,或者專題會議和文件回顧。用釘釘、飛書來做都是很方便的。
例如,OEC管理法,是海爾從中國製造走向世界名牌的非常好的過程管理方法,它把績效管理真正做到了每一天。
第二,就業務邏輯和流程進行分解。抓住過程當中的關鍵控制點、關鍵坑點、關鍵價值創造點,這樣的過程管理才有抓手。
第三,崗位動作的標準化。很多跨國公司之所以能夠做到年入百億,靠的就是很多崗位都有一種標準化SOP 。
三流的管理者永遠追逐結果,二流的管理者除了結果還會思考過程,唯有一流的管理者不斷地經營人心、經營團隊,靜待過程美好,靜待結果豐收。
②給輔導
先人後事,建立信任,激勵團隊。
a.給輔導之「8個激勵方式」
方式一:情感。作為管理者,日常有沒有往員工的情感賬戶中存錢很重要,存了錢才有透支的可能性。
方式二:目標。好的目標可以激勵人心,好的目標可以把公司的利益跟員工的利益捆綁起來。
方式三:信任。員工在遇到危難緊急的時刻,作為領導者,有沒有支撐他一下,如果有,這種逐漸建立起的信任最終會給你回饋。
方式四:榮譽。在物質激勵越來越同質化的情況下,對於人內在寶藏的挖掘變得十分重要。
方式五:榜樣。榜樣的力量是無限的。
方式六:懲罰。負面的激勵也是激勵,所以在給輔導的過程中,既要懂得誘之以利,又要懂得挾之以威。
方式七:物質。物質的激勵也必不可少。
方式八:任務。按照馬斯洛的層次需求理論,在不同階段,對於任務的渴求是不一樣的。例如,執行層希望做一些更有附加值、更有含量的工作。
作為管理者,有沒有敏銳的意識到員工在這些層面的需求,繼而在給他輔導的過程當中因勢利導,將直接決定輔導效果。
b.給輔導之「4象限模型」
橫向是意願,縱向是能力。
低能高願——小白。對小白來說,你要給壓力、,給目標、,給動力、,給機會。
高能高願——明星員工。員工能力高,意願也高。對於這一類同學,除非他需要,否則對他的輔導和管理方式越少越好。
低能低願——預警員工。對於這類員工要給他一個deadline,如果無法改進,則該換就換。
高能低願——異常員工。這類員工顯然是進入到職業懈怠期。這就需要管理者走入員工的內心,去深入扣動他心靈的扳機,幫他找到他事業的第二重。
③控進度
進度就是時間節點,所有的管理者都要為進度負責。橫向是進度,縱向是質量。
如果質量OK,時間OK,就不需要管了。
如果質量不OK,時間也不OK。這時需要預警督導,要有plan B ,要有最壞的 打算。
如果質量OK,時間不OK。這時就要優化日程,投入更多的人力確保他們能夠趕上進度,最終要保障結果。
如果質量不OK,時間OK。此時要鎖定瓶頸,找到質量不OK的核心點,另外要不斷地做輔導。
3.第三環:評結果
①先自評
為什麼要員工自評呢?
第一,員工是績效管理的主體,要提升參與度。
第二,員工要有給自己定目標,並且自評目標的能力。
第三,幫助管理者補充視角。
員工自評的標準是和績效管理的目標來對比的,能量化就要量化,而不是憑着自己的感覺走。
②主管初評
初步評價是基於對員工績效結果的公正評價,要避免近因效應、暈輪效應和脫離目標之後的任性。
當員工自評分數大於主管評價分數時,針對校正中分數向下修正(即員工自我認知期望明顯高於直屬主管)的情況,主管需要提前做好幾項準備:
第一,如果是純量化類指標,重點關注評分依據是否客觀、可量化;
第二,如果是非量化過程指標,重點關注過程的關鍵行為過程質量是否達標,如及時性、準確性、提交後審核次數、交付物是否完全達到主管/客戶的期望(做了vs做好的區別);
第三,協同類指標不能讓員工自己評,需要有第三方客觀、結構化的驗收數據;
第四,針對分數gap比較大的指標,主管首先要「歸因於內」,思考過程中是否提前做過預警,是否給出過輔導和督促,避免surprise!
當員工自評分數小於主管評價分數時,作為一個優良的團隊,不能讓任何一個雷鋒吃虧。從這個角度來講,管理者要一碗水端平,有一個恆定的標準。
一旦出現這種情況,要跟員工去聊哪些地方本不應該是他承擔的壓力和責任,哪些分是應該加回來的。
③隔級主管覆核
隔級主管審核有三個維度:抓兩頭,審異常,看中間。
所謂抓兩頭,就是表現特別好的,和表現特別差的。
審異常就是指進步特別快的,和退步特別快的。
看中間,就是要聚焦中間的差距,也就是主管的評定結果跟員工的差距很大,要重點關注。有的員工平時覺得很有潛力,但績效結果很差,這個時候也要格外關注。
④政委終審
政委終審和隔級主管覆核的內容是差不多的。
⑤活力曲線
這是套用阿里的雙軌制評價,績效占50%,業績占50%。我們用二維矩陣讓大家看到團隊裡的五類人。作為公司的創始人,要清楚誰是「明星」,誰是「野狗」,誰是「兔子」,誰是「牛」。
「野狗」的價值觀不OK,但業績是OK的,我們建議是「殺無赦」。「兔」子」價值觀很好,但是業績很差,這些「兔子」原則上都是披着兔子皮的「狼」,因為他很可能只是表面上跟你表現的價值觀相同罷了。