最近兩年，如果說哪個領域集全球目光於一身，想來，沒有人會把AI排除在外。
可以說，曾經那句「各行各業都可以用AI重做一遍」的暢想正在變為現實。以我們體感最為直接的辦公領域為例，不少科技企業正持續在辦公領域加碼AI應用，「AI+辦公」儼然成為了一股新浪潮。
在這股浪潮中，智能PPT正在成為辦公領域內變化最為明顯的那一個，不僅因為PPT是學生、辦公族的「剛需」，能夠破除傳統PPT鏈路長、製作復雜等掣肘，在AI文檔領域，生成效率和內容質量的提升也更為明顯。
據極光旗下月狐數據最新研究報告顯示，智能PPT已形成一個獨立的行業賽道，在AI協同辦公一級行業中，處於領先的市場發展期階段。這其中，百度文庫智能PPT已經搶占了行業8成用戶，並且還在以遠超行業平均值的速度高速增長著。
智能PPT為何會成為AI時代的「弄潮兒」？為什麽是百度文庫能脫穎而出？
這些問題的答案，很值得我們深入探究一番。
一、「天下苦PPT久矣」，何解？
為什麽智能PPT能夠迅速發展起來，可以用一句話來總結，即「天下苦PPT久矣」。
為了一份內容詳實、重點突出、美觀大方的PPT，不少人要加班加點找資料，絞盡腦汁想構圖，最後還要一遍遍做優化。如此之大的工作量，也難怪有人調侃道：「雖然是為了項目做PPT，可做PPT本身就是個大項目。」
而智能PPT的核心優勢，在於能夠徹底解決用戶在傳統PPT製作上費時費力這一最大痛點。資料搜集、內容撰寫和排版美化等繁瑣流程均可由智能PPT來完成。
PPT本身的剛需屬性，加上智能PPT足夠高效、便捷，讓智能PPT迅速打開了市場空間。誰能誰率先搶占這一市場，誰就更有可能在「AI+辦公」這股浪潮中拔得頭籌。
而百度文庫之所以能夠短時間內搶占八成用戶，就是它對於用戶PPT製作痛點的深刻洞察，以及其一站式、全流程的智能PPT解決方案給用戶帶來的全新體驗。
綜合來看國內外的智能PPT產品，無論是生成方式、生成質量還是AI自由編輯等功能點，百度文庫都有著行業領先的產品能力。
在生成方式上，百度文庫提供了數十種智能PPT生成方式，將用戶使用門檻降到最低，可以更加高效、便捷地生成PPT，用戶只需要一句話，或者上傳圖片、文檔，基於思維導圖、初稿/草稿，甚至在百度文庫APP用語音指令就可以生成PPT，過程只需要幾十秒。而大多數產品只能基於指令或文檔生成PPT。
在生成質量上，專業資料的積累，為百度文庫智能PPT的內容質量提供了「內容大腦」。同時，在大模型全面重構下，百度文庫能夠充分理解用戶意圖、為用戶「量身定做」內容翔實、邏輯嚴謹、配圖精準的PPT，而不是只有空泛的框架。
例如配圖這個板塊，是衡量智能PPT質量高低的一個顯性標準，也是智能PPT企業最難攻克的技術難點之一。基於百度強大的搜索基礎和大模型能力，百度文庫可以進行全自動配圖，幫助用戶節省了大量圖片檢索時間，而且配圖的主題匹配度和清晰度都已經大幅領先行業。
在自由編輯上，用戶可以在百度文庫用AI進行自由編輯和修改，而不需要再切換到其他工具，這也是其他智能PPT產品不具備的能力。
除了一鍵替換PPT字體、顏色、模版，百度文庫還支持指令甚至語音指令修改圖片、插入續寫帶內容的PPT、插入圖表和表格等等，操作更加便捷。
百度文庫還獨家支持用戶自定義模版或上傳模版，結合百度文庫海量模版庫，滿足用戶在不同場合、行業上的PPT展示需要。
用戶還能將PPT輕松轉化為思維導圖、演講稿、研究報告等多種格式的文件，真正做到了「一站式」滿足用戶的所有PPT生成和編輯需求。
二、智能PPT，為何百度文庫領先？
可以看出，百度文庫在智能PPT上有著很多行業獨家和領先能力，這背後，百度文庫團隊又是如何決策，進而取得成功的？
帶著這個疑問，我們采訪到了百度副總裁、文庫事業部負責人王穎。結合王穎的分享，我們將其成功經驗總結為幾點：
第一、在智能PPT的前期開發過程中，百度文庫團隊針對這一結合大模型技術的全新AI功能，采取了與以往不同的開發策略。
王穎和我們談到，在之前的非大模型時代裏，團隊開發應用時往往會采取一種「陣地型」的打法。也就是產品經理提需求，然後工程師開發，最後經測試通過後即可上線。
但對大模型產品而言，需要產品經理、工程師和測試人員彼此深入到對方的工作環節當中。這是因為大模型產品評價標準並不在開發者手中，也無法用具體的數字來衡量，好用與否的標準全在用戶的心裏，這就需要各業務環節的緊密協同，大家共同來探索什麽樣的功能、怎樣設計、以什麽樣的形態呈現出來才能讓用戶滿意。
所以，百度文庫團隊改變了配合機製，從以往的「陣地形」變為「全攻全守型」打法，各業務環節之間采用一種「並行」的方式同步推進，以此來更好地了解用戶需求，並及時根據用戶需求做出相應的調整。
如王穎所言：「現在是面向需求和解決問題終局的開發，所以產品經理應該理解模型，構建用戶和模型之間溝通的橋梁。研發和策略人員也一樣，需要知道怎樣給模型做精調，需要知道什麽樣的數據更好，和產品經理一樣去理解用戶需求的本質，以及該通過什麽樣的方式去滿足用戶需求。」
可以說，百度文庫有一支既懂模型、又懂產品、還懂用戶，人人都能閉環的「精銳部隊」，這或許也是百度文庫用大模型有效賦能產品，為用戶帶來切實價值的關鍵所在。
第二、背靠百度文庫，智能PPT在內容生成、打造一站式平臺上有著得天獨厚的資源優勢。
在長達15年之久的積累下，百度文庫一手握著超12億的文檔資料，國內學術期刊覆蓋率超95%，外文學術題錄覆蓋率80%，權威機構生產的法律、教育、行業報告等垂類內容超1億；一手握著海量的用戶大盤。豐富的資料可以為智能PPT提供優質內容，海量的用戶也會持續不斷地給到反饋建議，這些建議又會以數據的形式「反哺」給大模型，助力大模型能力的提升，進而實現智能PPT的持續叠代和優化。
可以預見，在為用戶和行業帶來新體驗和新經驗後，百度文庫智能PPT的商業價值也將日益顯現。
例如，其精細化、專業化的PPT內容有望進一步拓展金融、汽車、數字化、教育、政務、知識分享等對內容要求較高的行業客戶。高速增長的態勢和百度文庫的海量資源支持，也使其更易在業內形成壁壘。
以上便是百度文庫智能PPT成功的奧秘。在此之外，在大模型加持下，百度文庫也發生了一場翻天覆地的變化。
三、不只是智能PPT，百度文庫，放「狠招」！
去年8月，在大模型賦能下，百度文庫重構為「一站式AI內容獲取和創作平臺」，實現了從「內容工具」向「生產力工具」的全面進化。
而選擇以智能PPT切入，其實是百度文庫在AI內容創作領域，找到了一個具備競爭優勢且可持續增長的業務突破口。
為什麽這麽說？我們可以看王穎和團隊當時的幾點思考。
從PPT本身來看，它是一個具有剛需性且難以被替代的工具。比如，你要寫一段文字，可以選擇Word、WPS或者記事本，做PPT就只能用PPT工具，其他傳統工具替代不了。
PPT有著極長的生產鏈路，需要文字、配圖、排版、美化，生成難度遠遠大於純文字內容。這就使智能PPT有著較高競爭壁壘，不會被輕易模仿和復製，更容易讓用戶產生付費意願。
PPT內容非常顯性，質量的好壞一眼就能看出來。一篇文章的好壞，需要耐心讀完才會做出評價。但PPT好壞與否，靠視覺直觀感受就能判斷出來。如果智能PPT真的好用，很快會在用戶群體中形成口碑效應。
我們不難發現，百度文庫從一開始就把為什麽要做智能PPT想得很透徹。這個突破口，也讓百度文庫的AI重構思路更明確、行動更順暢。
所以，除智能PPT外，百度文庫還推出了智能文檔、智能思維導圖、智能研究報告、智能畫本、智能漫畫、智能小說及全場景指令編輯等上百項行業領先的跨模態AI功能。
這就意味著，用戶不僅可以在百度文庫生成文字類內容，還可以創作出漫畫、智能有聲畫本這種需要有「文轉圖」等跨模態能力的內容。這就大大降低了普通用戶的創作門檻，同時也讓用戶切實體會到了什麽叫「一站式」AI內容獲取和創作——百度文庫可以讓用戶更加輕松地實現文生文、文生圖、圖生文多種形式的內容創作，而不需要在不同垂類產品、平臺之間來回切換。
得益於此，百度文庫目前也在學習辦公、家庭教育和兼職賺錢這三大場景中有著龐大的用戶基礎和令人看好的商業前景。
針對這三大場景我們也與王穎做了專門討論，即為什麽百度文庫能在這三大場景中牢牢抓住用戶，或者說，這三大場景的用戶與百度文庫有著怎樣的緊密聯系？
王穎說，百度文庫在引入AI後就開始界定自己的種子用戶群體，內容創作對哪些人是高頻剛需的？經過團隊討論和大量用戶調研後，百度文庫確定了兩大最核心的用戶群：辦公族和大學生。
為什麽是這兩個群體呢？很簡單，在他們每天工作和學習的時間裏，會涉及到大量有關創作的工作，無論是寫方案還是做PPT，都需要進行一定的知識輸出，而這正是百度文庫AI的強項，能夠給他們提供巨大的幫助。
在工作和學習以外，例如職場寶媽還有教育孩子的需求，很多大學生有做副業兼職賺錢的需求。這個時候，無論是給孩子講畫本故事，還是畫漫畫或者寫小說投稿賺錢，百度文庫中的智能畫本、智能漫畫和智能小說等功能都可以給到他們相應的支持。
顯然，百度文庫把目標用戶和其時間分配考慮得足夠細致周到了，無論用戶有怎樣的需求，百度文庫都能在相應場景中找到AI的「用武之地」。
采訪的最後，我們也和王穎聊到了一個更為本質的問題，即百度文庫擁有如此多的AI能力，在三大場景的深耕也獲得用戶喜愛，這一切背後的根本之道是什麽？
王穎很坦誠地講了一些自己的思考，我們將其總結和梳理為以下3點：
第一，想要做什麽事，百度文庫從引入AI後的第一天就已經想清楚了。
用王穎的話來說：「文庫要做的事就是一站式AI內容獲取和創作平臺，目標就是滿足用戶在任何場景、任何時間都可以創作任何內容的需求。就是這樣一個思路，從來沒有變過。」
無論是智能PPT還是一系列的AI功能，百度文庫的核心業務都是圍繞滿足用戶創作需求展開的，並以用戶滿意度為產品好壞的判斷標準。
這樣一個明確的目標定位，讓百度文庫團隊形成了一個以終為始的思維方式。從用戶的創作需求出發，到滿足和激發用戶的創作需求，一切動作都以此為核心，避免了業務的走形或者推倒重來。
第二，百度文庫采用的是MoE架構，既保障了生成內容的精準高效，同時也減少了計算量，降低了模型成本。
MoE指的是一種用於提高深度學習模型性能和效率的架構。其核心思想是通過引入多個專家（Experts）模型，每個輸入數據只選擇和激活其中的一部分專家模型來進行處理，從而減少計算量，提高訓練和推理速度，降低模型成本。
這個概念理解起來可能有點復雜，我們也可以用王穎提到的大腦和四肢的比喻來形容。
即把大模型當作人的大腦，專家模型當作人的四肢，一些比較難理解的問題可以交給大腦來思考，具體的操作問題則可以交給四肢來執行。這樣一來，各專家模型也可以分別處理不同的生成任務，既保證了生成結果準確和高效，同時也節約了模型的推理成本。
采用MoE架構的百度文庫通過對不同模型的合理分配與調用，不僅實現了跨模態、跨格式的內容生成，有效保證了生成結果的專業性和效率的最大化，在模型的開發上，也找到了最合適的成本方案。
第三，AI重構後的百度文庫，也重構了用戶對內容創作的理解和認知。
百度文庫，其實也在改變用戶對於內容創作的看法，很多人會發現，在百度文庫上，寫小說、畫漫畫也會變得如此輕松，並且能夠有機會獲得收益。
舉個很簡單的例子，在自媒體如此發達的今天，用戶一定會有內容變現的需求，只是受限於較高的創作門檻，很多人沒辦法參與進來，但需求卻是長期存在的。
而今，大模型重構後的百度文庫，不僅給用戶帶來了全新的創作體驗，還激發並滿足了他們的創作需求，無論是創作內容本身，還是創作之外的變現路徑，都帶來了價值增量。
好的產品，用戶自然會支持。這在百度文庫的AI用戶量和增速上也有著明顯體現。最新數據顯示，百度文庫AI新功能累計AI用戶數超1.8億，累計AI新功能使用次數超22億，在「AI產品榜」上蟬聯4月、5月、6月國內總榜「三連冠」。
交流中王穎提到，百度文庫接下來還會更註重語音編輯、不斷創新跨模態AI創作能力，甚至探索視頻等新能力和場景，持續叠代和進化。
毫無疑問，未來，百度文庫還有著更大的想象空間。
四、結語：站在用戶的立場，創造奇跡的可能
毋庸置疑，AI無疑是當下全球各國新的科技熱點，千行百業都寄希望於AI的賦能作用，來推動自身的轉型升級，進而契合時代的走向。
從目前的趨勢來看，辦公領域與AI的結合，既是一個AI有效賦能行業的典型案例，同時也是一個極為廣闊的藍海市場，AI會議、AI文檔等細分產品賽道也已經湧現出了一批又一批玩家。
不過，業內玩家想要在「AI+辦公」這一市場中分得一杯羹，保持良性的增長態勢，百度文庫的案例和背後的成功經驗是值得深思與借鑒的。
如，從第一天就想清楚產品到底該怎麽做，不走回頭路；將平臺自身的能力和優勢與產品緊密結合；把大模型技術與用戶需求的關聯想透等等，但最根本的，或許還是王穎口中的那個高頻詞匯——用戶。
這指的是，AI應用不僅要滿足用戶需求，還要通過提供更好的服務和體驗來激發用戶需求。如百度文庫，通過降低創作門檻、跨模態的AI創作體驗以及更流暢、準確的生成效果，重構了用戶的辦公、學習和創作習慣，進而激發起他們尚未意識到但一直真實存在的創作需求。這份對用戶需求的深度理解與關註，或許才是跑通「AI+辦公」市場的一條根本路徑。
「現代管理學之父」德魯克先生有句名言，被認為「商業之美」最好的形容：「世界上之所以出現鞋匠，是因為有人需要鞋，而不是因為鞋匠需要錢。」
接下來，無論是「AI+辦公」，還是「AI+各行各業」，想要充分發揮AI的潛力並展現其商業價值，懷揣著對用戶的理解和對「商業之美」的敬畏，一定是AI企業能否走得更高更遠的決定性因素。
一句話，唯有站在用戶的立場，才有創造奇跡的可能。---[排版: 曹蔔化*正風輪值主編: 夏昆/作 者：正風/來源: 正和島]
