沒有細節,何來結果?
Q1結束了,很多部門都在階段性盤點業務,評估目標。
在這個過程中,有多少人經歷了從定目標時拍腦袋,就這個數;
到誓師會時拍胸脯,包在我身上,一定能完成;
再到月中時拍腦門,哎呀,還差這老些怎麼辦;
到最後月底只能拍屁股,我也沒轍了。
為什麼會這樣?
因為,定目標、追過程,它應該是道「數學題」。
但是,大家都在做「語文題」。
那到底該怎麼定目標、追過程?
上個月,進化島社群邀請了成長引力創始人、暢銷書《阿里巴巴管理三板斧》《阿里巴巴基本動作》作者王建和老師,專門就這個話題為大家做了一期「閉門分享」。
今天趕在季度盤點之前,我來把它分享給你。
(本分享來自進化島社群嘉賓閉門分享)
拆解——目標定在那裡,策略卻在空轉
我們總說目標管理。
可是什麼才是目標管理?
建和老師每年都會陪跑很多企業,其中不乏優秀者,但總會遇到一個共性的問題:
大多數管理者只會做語文題。
什麼是語文題?
就是腦子裡想出來的,而不是筆頭下推演出來的。
推演,是做數學題的思路。
而目標管理需要的是這樣的思路。
從定目標開始,每一個數字背後應該有另一筆數字做支撐。
這筆數字可以是組織人力資源、可以是宏觀環境分析、也可以是客戶資源。
如果把定目標、追過程看成打一場勝仗的話,這些數學演算好比沙盤。
先算而後勝,先勝而後戰。
那具體該怎麼算呢?怎麼謀呢?
首先,一個前提。
目標沒有討價還價的餘地。
所以等式的一頭已然是個定量,要想辦法配平另一頭。
另一頭,來自一筆一筆的訂單累積。
訂單,來自不同部門協同努力的總和。
有的負責新客戶拓展,有的負責老客戶維持;也有的是負責新產品在新市場的拓展,有的是負責舊產品在舊市場的滲透;還有新產品的研發和開拓等等。
聞道有先後,術業有專攻,公司不同部門有各自的側重點和不同的市場競爭力。
部門間的差異,就涉及到資源的配分問題了。
再小的團隊,也要考慮分配,也要好好盤盤資源。
出差,真的是必要嗎?增加人力,真的是必要嗎?工具購置,真的是必要嗎?
用屠龍刀切西瓜,往往是很多公司的現狀。
而要做到合理分配,就需要進一步拆分。
要實現100萬的業績,需要跑多少客戶,要打多少電話,要拍多少視頻,寫多少條腳本,要寫多少篇爆款文章等等。
步步拆分,人人盡責,才能真正地降本增效。
這些就是策略,就是目標背後的支撐。
沒有策略,目標就是在空轉。
盤點——留住存量資源,尋找增量資源
不論是帶地推團隊也好,帶電話團隊也好,帶直播內容團隊也好,本質上都是與用戶產生鏈接。
而用戶有新舊之分,有熟悉與陌生之分。
維繫老用戶,拓展新客戶,是實現目標的核心。
所以,不論帶何種團隊都要做好客戶分類。
建和老師分享了在阿里常用的MAN法則。
所謂MAN法則就是客戶應該由錢(Money)、權力(Authority)和需求(Need)三要素組成。
錢,就是購買力。
權力,就是購買的決策權。
需求,顧名思義就是購買理由。
這三者缺一不可,才是合格的潛在顧客。
也是團隊需要集中力量去發掘、維繫的對象。
就像劉潤老師之前在進化島回答一位銷售同學提問時說到的,一名合格的銷售應該具備call-high和call-wide的能力。
call-high是要找到拍板的人,他才擁有真正的決策權。
call-wide是要讓實際中真正使用的人,覺得好用、易用。
一名理想的銷售,既要以call high為切口,也要夯實call wide的基礎。
集中力量,優先攻克關鍵部分。
在此基礎上,還可以進一步地將用戶進行分類。
比如,阿里中供鐵軍就根據簽單意願依次分為ABCD四類。
A類客戶,是有意向,產品可出口,有外貿團隊,並且簽單意願在半個月以內的。
以此類推,B類、C類分別都具有前三項先決條件,但是在簽單意願上時間以此遞推。
B類是三個月內,C類是半年內。
而D類就是既沒有先決條件,又沒有簽單意願的客戶。
由於中供鐵軍是強銷售性質的,所以它的分類依據也非常直截了當,以簽單時間為依據。
因為它對目標完成的影響是最大的。
當然不同的公司都會有對應的分類方法和基準,但萬變不離其宗。
一定要將有限的資源,用於對目標實現關聯最大,最優先的部分。
而這對管理者來說無疑是一次考驗。
雖然不常在一線跑業務,但你必須對客戶了如指掌,必須對團隊成員的能力了如指掌。
不但要對存量用戶、潛在用戶做合理分類和盤點。
更重要的是,還要知人善任。
知人善任,就是用合適的人打贏一場關鍵的戰役。
巧取、智取、勇取,都是團隊成員不同能力的表現。
管理者要做的就是,為他們創造合適的場景,指點合理的路徑,提出合情的要求。
這樣才能讓策略真正落地,才能讓目標實現。
比如,小王需要實地去跑客戶。
你只有知道今天小王要跑多少客戶,打多少電話,才能知道小王這個月500萬是如何完成的。
比如,小李需要做直播。
你只有知道他這周有多少排期,早間場、午間場和晚間場分別場觀多少、影響力怎樣,才能知道小李這一周的轉化率目標是怎麼完成的。
全力以赴,只是一句口號。
完全信任,只是自我安慰。
必須把目標拆分到合理的時間節奏上。
必須把不同動作對應到合適的指標上。
拆分是支撐策略的核心。
但建和老師說,
他遇到的大多數管理者都不知道如何拆分、如何設定指標。
往往會按照平均值拆解。
一年的目標是600萬,那半年是300萬。10人小組的目標是100萬,所以每個人的任務就是10萬。
這樣的設定看起來很幼稚,但它們真實發生在企業中。
為什麼會這樣?
因為他們沒有真正弄懂業務過程,就想着要揮斥方遒。
不會寫月報,也不會看月報。
精細化——管理要形成正反饋閉環
一切策略的核心,都要落到實際措施上。
就像一切沙盤中的演練,都要拿到實際的戰場上比拼。
所謂的精細化管理,絕不是說說而已。
策略的落地就是措施。
措施不是簡單地把目標分解成數字,而是要花時間和每一位下屬討論目標的實現路徑。
只有把措施討論清楚了,目標管理才到位。
你今天給團隊成員定了每人100萬業績的目標。
不是簡簡單單地告訴他數值,而是要和他討論如何實現100萬。
你想到的策略是什麼?他會遇到的問題有什麼?
支撐這些策略的措施是什麼?執行過程中可能需要哪些資源和支持?
清清楚楚溝通完後,達成共識。
團隊對目標的信心,就來源於此。
很多時候,大家都會抱怨老闆只會空畫餅,說大話,定那些根本完不成的目標。
從而兩頭消耗。
這是因為你只讓大家看到了遠遠的終點,根本沒談路徑、也沒有陪伴。
對他們來說,沒有底層支持,沒有具體方法,亂拳打在棉花上,白費力。
也難怪大家不理解。
建和老師講到,
他常常遇到很多管理者與他抱怨,團隊執行力太差。
很多時候團隊的執行力不好,問題出在管理者自己身上。
是因為管理者自己在安排任務時,就沒想清楚;在制定目標時,沒有給到策略,沒有給到路徑。
今天管理者只有一二三條,說得清清楚楚,才能確保執行力。
用劉潤老師的話來說就是,管理者要具備被一眼看穿的能力。
這才能確保團隊的執行。
另外,我們剛剛提到了很多管理者不會看月報,不會寫月報。
這就好比目標管理的閉環,少掉了最重要的一塊。
有目標、有執行後,必須要有正反饋。
就像是大腦中的一塊反應迴路一樣,通過一次又一次執行-反饋-總結的閉環,幫助團隊成員養成「過程」習慣。
想要完成正反饋閉環,管理者就必須對整個業務流程、管理細節非常清晰,才能實現環環相扣的通路。
因為執行是有時間差的。
這個月的目標,到月底才有結果。
這個季度的目標,三個月後才能見分曉。
但是組織不能等,業務不能等,一旦出問題就像多米諾一樣,等到月底再復盤可能就來不及了。
看平時,小張讓他每天跑30個客戶也都完成了。
但到了月底一盤發現,原本10萬的目標,只完成了1萬。
再回到日常工作的時候,會浪費大量的管理成本,而且可能也為時已晚。
這樣的現象比比皆是。
復盤結果可能有時間差,但追過程一定是當天同步的。
怎麼追當天的過程?
打30個電話,還是50個電話。
量不是問題,質量才是關鍵。
而衡量質量的標準,可能是轉化率、可能是成交額等等。
抓住核心標準,可以借用儀錶盤、看板等數據工具,知曉差距,及時迭代。
養成一眼看到底的能力。看不到細節,就抓不到結果。
從今天起,看月報、周報時,別再天天只盯着結果。
100 萬,從月初到月尾天天100 萬。
數值只是表象,路徑才是內核。
苛求過程、釋懷結果。
先從過程開始練起。
最後的話
管理是一套系統的體系,和無數的細節組成的。
定目標、追過程是一道數學題,環環相扣,步步推導。
光有方法,只是空談。
沒有拆解,何來策略?
沒有細節,何來結果?
期待你和你的團隊都能在實訓中,感受到苦盡甘來的成就感,都能打一場酣暢淋漓的勝仗。
祝福。-(觀點:王建和*主筆:婧嫻/劉潤)