長期看，你應該儘可能，把精力先放在第二象限上，解決它們意味着，你可以很快實現長遠目標；短期看，第一象限更重要。
第三象限中的活動（緊急但不重要，如，意外的電話，臨時會議、不速之客拜訪）。
第四象限中的活動（既不緊急也不重要，如上癮的無聊視頻、毫無影響的綜藝等），是你應該少花時間或不花時間的。
矩陣關鍵在於：
第三象限中「着急」的事，往往會干擾第二象限中的重要活動，你可能很想馬上去做第三象限的事，因為它們看似緊急，會吸引注意力。
如果，第三象限大量占用時間，你就永遠無法完成「重要的任務」；第四象限同樣也會使你分心，因它能提供即時滿足。
只工作不休息的做法，並不健康；請你評估下，你把多少時間花在娛樂和不重要的活動上，免得妨礙長遠目標。
運用該法則的前提假設是，你可以把各項活動正確歸入每個象限中，不過，你跟商界大佬沒法比，人家有秘書專職專做，你該怎麼辦呢？
考慮關鍵成本
可以用兩種思維進行衡量：其一塞爾定律（Sayre's law），該定律認為，任何爭議中，情緒強度都與問題涉及的價值成反比。
其二「帕金森瑣碎定律」（Parkinson'slaw oftriviality），通常，組織容易給瑣碎小事不成比例的重視。
兩者核心意思是，我們往往會把過多精力，花費在一些瑣碎爭論上，看似情緒激漲實則沒用，真正重要的決議反而可以輕鬆過關。
比如：
阿里巴巴Java開發手冊中有項原則，程序員需要團隊協作，協作正能量應該放在「有效溝通」上，工作個性化儘量表現在，現有系統架構和算法效率的提升上。
而不是，在合作範圍上進行喋喋不休的討論、爭論，最後沒有得到任何結論。
也就是說，某件事（項目）到底重不重要，取決於追求的目標是什麼，放在總目標背景下看，儘可能運用定量方法，弄清楚某項事情相對重要程度。
將事情劃分重要、不重要後，我們還會遇到一個大問題，即，大多人沒有足夠時間，來處理被劃分為「重要」的事。
怎麼辦？
國外著名效率顧問《搞定：無壓工作的藝術》一書的作者戴維·艾倫（David Allen）指出，「你能做好任意一件事，但不可能做好每一件」。
也就是，你必須在面臨眾多重要事情之間選擇，否則就會陷入多任務重中，缺少深度工作時間；可現實是，要做的事總比做事的時間多。
怎麼辦？
有個強大經濟學模型，我經常使用，即機會成本（opportunity cost），具體什麼意思？
你做的每個選擇都有成本在，這裡成本是，你因為做了此選擇，所放棄最佳機會的價值，通常來說，你應該選擇「機會成本最低的那個」。
比如：
門口2公里的地方，加滿一箱油600塊，距離5公里，有一家只需500多，你怎麼選擇？如果你時間充裕，完全可以跑遠處的一家。
假如此時面臨客戶簽約會，你必須在兩者之間衡量，你會怎麼選？顯然，家門口的更合適。
商業和談判中，機會成本也叫「資本的機會成本」、最佳替代方案，如果你善於運用最優方案，將能得到更多回報。
比如：
持續投廣告每花費1萬元，比平時多出5%的回報，你會不會繼續投？如果得到一份工作邀約，比現在工資高，且離家近，穩定性強，你會不會選？
所以，不管怎麼說，想要做出事後無悔的決策，關鍵在決策前考慮「重要性和投入成本有多大」，並且，設計一個備選方案。
一言蔽之，你應該選擇，價值高，機會成本低的事情，也就是方案中最佳的一個；是不是很簡單，這還不夠，大佬們更喜歡給事情加槓桿（lever）。
給事情加槓桿
物理上講，槓桿是種簡單機械，由置於支點的一根杆子組成，通過將支點放在不用位置，槓桿可以靠較長的力矩（torque）產生較小的力，或靠較短的力矩產生較大的力。
資本領域，投資者通過給企業注入資金，投入經營，實現以少量資金獲得更大總資產的可能。
談判領域，槓桿作用指一方對另一方的控制權，你有能力比對方付出、承擔更多，就能擁有更強的槓桿，不論情況如何，少量槓桿都能帶來巨大影響。
這個思維主要是，將力施加在某個特定區域，比施加在普通區域產生更大效果。
以個人為例：
一些關鍵事情、行為造成的影響，要比其他普通事情、行為大很多，將時間和金錢花在這些高槓桿活動（high-leverage activities）上，你能帶來更大可能。
顯然，我們應該花一些時間分辨出哪些是高槓桿活動，這麼做將事半功倍。
你不妨思考下：
哪些工作能提供發展的好機會？
哪些技能，別人奪不走？
哪些活動對孩子發展有幫助？
哪些裝修，能提升房屋價值，賣個好價錢？
哪些運動鍛煉多久，能獲得最佳效果？
哪些事情具備利他主義？
通常來說，槓桿率最高的活動機會成本最低，老闆們如何平衡槓桿呢？有一項原則即帕累托法則（Pareto principle）。
簡單講，很多情況下，80%結果源於20%努力，因此，這20%努力必須用高槓桿活動。
在《政治經濟學講義》這本書中，意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）對此進行細節描述，「我花園裡收穫的豌豆，有80%來自20%豆莢」。
直到20世紀40年代，管理學諮詢顧問約瑟夫·朱蘭（Joseph Juran）推廣了帕累托法則，其建議人們集中精力做投入最小，效果最好的事，他把這些高槓桿活動稱為「關鍵的少數」。
比如：
你想提高網站瀏覽量，不妨關注下標題和主圖，它是訪客首先看到的東西，也是人們會在社交媒體上分享的東西，對這些頁面微調，就能帶來很大不同。
如果公司80%的銷售額來源20%的客戶，那就必須確保這些客戶滿足，順便說一句，這也是「最小可行產品（Minimum Viable Product,簡稱MVP）」應具備的功能。
不幸的是，在認清」二八定律「並達到易於實現的目標前，每增加1小時工作量帶來的收效就會減少，這是為什麼？
警惕效用遞減
你應該聽過心流（flow）的概念。
通常指，我們可以掌控自我意識，重塑內心秩序，進入忘我境界，精神充沛的專注一件事情。
但是，也許沒人告訴你。
麥肯錫一項為期10年研究表明，大多數人每周只能花5%時間處在心流狀態，這意味着，95%時間（40小時工作周中的38小時）表現處在較低水平。
換言之，效率最高的人，心流時刻也不可能完全沉浸當中幾個小時，所以，工作很累時別為難自己。
經濟學中有個模型被稱為「收益遞減法則」（law of diminishing returns），指取得成果達到一定程度後，隨着付出增加，工作效率會不斷降低。
有一個類似概念叫「效用遞減法則」（law of diminishing utility），通常指，超過某個限度刺激後，物品價值會減少。
就像：
高度運動後，喝可樂第一口感覺非常美味，但是，第四口、五口、六口後，你已經不是享受，而是肚子疼。
實際上，超過心流限度後還繼續努力，只會讓情況變得更糟糕，就像很多老闆拼命讓員工加班，最後從「收益遞減」變成「負收益」，這是為什麼？
狀態不好無法得到疏通，很有可能在別的地方被釋放（對客戶態度、責任感），這種情況往往會適得其反。
那老闆們自己怎麼做的呢？
及時止損，在完成項目，精力槓桿效率最高的那一部分後，適當休息，而不是一直工作；也就是，你應該在獲得「負收益」前退出。
有一些方法，累時試試：
避開電子產品，小息5分鐘
公司樓下走一圈，喝杯咖啡
還有很多不一而論，最重要在於不要浪費」認知資源「，休息時減少工作相關的信息攝入，不過，僅僅因為達到收益遞減點，並不意味着你要立刻踩下油門。
事實上，具體還要看機會成本，如果另一件事付出同樣的勞動力，能帶來更大收益，你應該馬上去做那件事，否則，你就應該繼續做手頭的事。
因為，手頭第一件事沒做完，陷入另一件，兩者來回切換，你就會再次陷入重要、緊急的選擇中。
對了，這一切有個前置條件，即保證精力充足條件下，畢竟精力不足，昏昏欲睡，幹什麼都是白費。
總結一下：
北極星指標找到那些大方向，五個標準，目標具體的、可衡量的、可實現的、相關性的、有明確的截止期限的。
任何狀態下，避免雙線作戰，同時抓兩隻兔子，最後一個都得不到。
如果想深度工作，限制自己一次只做一件事，腦中首要念頭必須是最重要的。
利用四象限法則，評估出哪些是一天中緊急重要的，重要緊急的，不要被它們搞反。
衡量兩者的關鍵在「成本」，警惕瑣碎事情，你應該選擇價值高，機會成本最低，也就是方案中最佳的一個。
學會給事情加槓桿，關鍵部分是少數決定，80%結果源於20%努力。
心流低時強迫自己工作，很容易陷入效用遞減法則，應該在「負收益」來臨前退出，不要一件事情沒做完，又切換到另一件上，除非很急很重要。
所以，時間管理這件事情上，老闆們看到金錢，效率，普通人看到當下每分鐘；換個視角，大有不同。-（鈦媒體/文:王智遠）
