管不好時間的人,也管不好自己的人生-(2)
三、最重要的,是擁有時間管理思維
海倫·凱勒在她的自傳中寫道:「當我開始為不幸的盲人開展福利活動時,我不知道該選擇什麼樣的人擔任這項工作的骨幹。
我想起有人說過『當你想托某某人辦事時,你與其找個大閒人,不如找個大忙人,忙人反而幹得快。』於是我決定放棄原來要
找一個有閒工夫的人的打算,決定去找一個大忙人,請他擔任活動的骨幹。」
海倫·凱勒的話啟示我們,時間的多少,不但與工作忙閒有關,而且與時間管理者的指導思想有關。
要學會管理時間,就需要培養一種嶄新的思維方式:
1.人既受時間支配,又是時間的主人
當我們總結研究時間管理的經驗時,會發現一系列的「悖論」,也可稱之為「時間管理工作的兩難處境」:人既受時間支配,又是時間的主人。
即,從效率上來說,既要高效率、高節奏,又要注意彈性,注意時間的合理浪費。
當快則快,當慢則慢,有張有弛。
所以,在時間管理上,把思維珠子置於「絕對不能」和「絕對能」之間,才能明智、靈活、清醒地對待和運用時間管理中的一些原則和方法。
2.整體性思維
時間管理系統和其他人造系統一樣,存在着整體性的客觀要求。
因此,要管理好時間管理系統,就其主要工作來說,就是要進行「五事」、「一運用」。
五事,即《孫子兵法》上指出的五件事:
一曰道——就是掌握科學的時間管理理論和藝術。
二曰天——就是要認清時代和牢牢抓住時機。
三曰地——認清周圍的環境,避免時間管理上的陷阱。
四曰將——就是時間管理者應具備崇高的信念、卓越的能力、熟練的技能、頑強的毅力、高尚的道德和健康的身體。
五曰法——就是時間管理的方法和原則,要使時間管理方法科學化、習慣化。
在軍事學的角度看這5點就是:
戰略觀念——就是從長期的、全局的觀點出發,去進行時間管理,要有戰略目標。
戰役觀念——就是從近期的、全局的觀點出發,去進行時間管理。要根據戰略目標,進行短期安排。
戰鬥觀念——就是制定完成一件事、一項工作的時間計劃安排。
戰術觀念——就是抓住那些雖然只有20%,但在總成效中卻占80%的比例的「關鍵少數」,併集中全部時間完成,實行「時間聚焦」。
策略觀念——就是針對客觀現實,靈活地、有彈性地管理時間,做到以變應變,或以不變應萬變,來保證戰略目標的實現。
以戰略指導戰役和戰鬥的進行,以戰役和戰鬥來保證戰略的實現。但無論是戰略、戰役或戰鬥,都必須運用戰術,才能有效地實現。
所以,與其說是運用軍事學的基本觀念看時間管理,不如說是用就是運用軍事學的戰略、戰役、戰鬥、戰術、策略這個整體性思維,來對時間進行有效地管理。
我們要管理好自己的時間,本質上是要先改變時間管理的底層思維方法。
總結
在《論人類不平等的起源與基礎》一書中,盧梭指出:
自然界中很少有不平等的現象,但當今流行的不平等現象是人類在求生存和進步的過程中,人為的逐漸衍生形成的。
人與人之間存在的不平等現象是必然,包括財富、知識、健康、相貌等,這是無法避免的事實,唯有時間是平等的。
時間是無法被「管理」的,我們能做 的是「投資」時間。
莎士比亞曾寫過:「放棄時間的人,時間也會放棄他。」你把時間投資在哪裡,它就在哪裡產生效益。
懂得時間管理,就懂得了如何投資自己的人生。
參考資料:
1.筆記俠:你如何過一天,就如何過一生;
2.《工作效率提高法:高效經理人時間管理》,石偉著;
3.筆記俠:如果你覺得很累,看看這篇文章;
*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。-[輪值主編:智勇*責編&值班編輯:潤錦/筆記俠]